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Une assistante ou un assistant de Direction

Direction générale ressources
Département Finances Marchés Performance
Direction des Finances


Dans le cadre de sa politique de recrutement, Nantes Métropole lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Dans ce contexte, Nantes Métropole recrute

Une assistante, un assistant de direction

Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux

Vos missions
Sous la responsabilité du directeur des Finances, vous assurez son assistanat, celui des services Coordination de l’information financière et Stratégie et programmation financières et coordonnez l’assistanat de la direction des Finances.

Vos activités
vous assurez le secrétariat et l’organisation du travail du directeur des Finances et des services Coordination de l’information financière et Stratégie et programmation financières :
gestion de l’agenda : organisation des réunions et envoi des invitations, réservations des salles et du matériel, anticipation des absences et organisation du calendrier en lien avec les autres secrétariats,
préparation des dossiers de réunions, ordres du jour, relances et coordination au sein de la direction,
rédaction et diffusion d’informations, de comptes-rendus et relevés de décision (réunion de direction notamment), informations générales à destination de la direction,
accueil de la direction, téléphonique et accueil physique,

vous coordonnez et organisez le secrétariat, l’accueil et la logistique de la direction des Finances :
organisation du plan de charge du secrétariat,
rédaction de procédures pour l’organisation des validations internes de la direction (délibérations, courriers, absences,…),
organisation du suivi des dossiers de la direction, notamment en vue de la préparation des réunions internes (réunion de direction, revue de projets, …),

vous assurez l’assistanat de la Direction :
mise en forme de dossiers et documents,
suivi des parapheurs,
organisation et classement de la documentation de la direction (document papier et disque réseau),
suivi des documents réglementaires en phase de validation (délibération, décision).


Votre profil
Vous détenez une expérience professionnelle significative sur un poste similaire. Vous maitrisez les techniques de communication écrites et orales, la suite bureautique LibreOffice ainsi que la gestion des agendas sur Outlook.
Organisée, méthodique, vous savez prioriser vos actions face à des situations imprévues et des  sollicitations multiples.
Votre réactivité, capacité d’initiative, autonomie et discrétion seront indispensables au bon déroulement des missions.
Vous connaissez les grandes phases d’un calendrier budgétaire et êtes en mesure de suivre avec vigilance et pertinence sa planification.
Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

En application du principe d’égalité d'accès aux emplois publics, vous pouvez accéder à cet emploi (recrutement par voie statutaire) :
- si vous êtes fonctionnaire de catégorie B ;
- si vous êtes sur une liste d'aptitude donnant accès au cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux,
- ou si vous êtes reconnu-e travailleur handicapé et que vous justifiez des diplômes ou du niveau d'études exigés aux concours externes.

Si vous candidatez sans être fonctionnaire (recrutement par voie contractuelle), vous êtes titulaire du diplôme requis.


Ce poste vous intéresse ?

Adressez votre dossier de candidature avant le mercredi 29 août 2018

- CV et lettre de motivation,
- dernier bulletin de salaire
- dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours ou copie des diplômes et/ou attestation RQTH
en indiquant la référence de recrutement 9373

Déposez votre candidature


Par mail
Envoyez vos documents au format pdf à :
recrutement-permanent-4@nantesmetropole.fr

Par courrier
Mme la Présidente – Nantes Métropole
Département ressources humaines
EDC - EMCRH N°4
2 cours du Champ de Mars
44923 Nantes cedex 9

mise à jour le 12 juillet 2018



Contact

Pour tous renseignements complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter : Bertrand ASSERAY, directeur des Finances, 02.40.99.23.21
Pour le suivi de votre candidature, vous pouvez contacter : Véronique COUREAU, assistante EMC, portefeuille EMCRH N°4 au 02.52.10.81.37
Nantes Métropole — 2, Cours du champ de Mars — 44923 Nantes Cedex 9 | Tél. 02 40 99 48 48